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Les gens du voyage ont tenu à souligner « l’exception Ottignies-LLN » pour l’organisation de l’accueil sur un terrain communal à la Sapinière, en dessous du château d’eau de Blocry. L’échevine Écolo Cécile Lecharlier a rappelé que c’est en 2003 qu’il en a été décidé ainsi : « Le séjour est organisé en fonction du nombre, de la période et des conditions météorologiques puisque nous sommes là sur un terrain herbeux. Nous prévoyons aussi chaque fois une information des riverains. »

Demande préalable

L’autorité communale doit être avertie au moins huit jours à l’avance de l’arrivée du groupe. Un délai jugé utile pour que le collège puisse prendre sa décision et informer les riverains.

Nombres et durée du séjour

Seulement quatre séjours de deux semaines maximum sont prévus par an. Le jour de l’arrivée, un état des lieux d’entrée est réalisé avec le responsable du groupe, tandis qu’une garantie de 250 euros doit être réglée par les gens du voyage pour faire face aux dégâts éventuels qui seraient directement liés au séjour (terrain, sanitaires, boîtier électrique, perte de clés…). Cette garantie est restituée au responsable du groupe le jour du départ, soit après la réalisation de l’état des lieux de sortie.

Sanctions

Le groupe doit respecter les termes de la convention qui détermine la durée du séjour, le nombre maximum de caravanes autorisées, les conditions d’accès aux sanitaires, à l’eau et à l’électricité, le type de gestion des déchets et les principes de respect du voisinage (bruit, parking…) Ce non-respect des termes de la convention expose à un refus systématique à toute demande ultérieure, au non-remboursement de la garantie et à une amende administrative de 25 à 100 euros.